Dématérialisation comptable: un portail de télétransmission à disposition des communes en 2008

Emmanuel Spinat, chef du Pôle national de dématérialisation pour le secteur public local à la direction générale de la Comptabilité publique (DGCP) a répondu, à l’occasion d’un "chat", aux questions des internautes. Depuis 2004 la DGCP a entrepris, à travers le programme Hélios, de développer progressivement la dématérialisation des documents de la chaîne comptable et financière qui sont transmis par les collectivités à leurs trésoreries: état de paie, pièces de passation de marché, factures, mandats et titres… Fondée sur la base du volontariat, la dématérialisation permet aux collectivités de réaliser des économies de papier et d’affranchissement conséquentes. «Même pour les petites collectivités, les coûts sont peu élevés et le retour financier peut s’avérer non négligeable. Pour prendre l’exemple de la Martinique, 29 des 34 communes qui ont dématérialisé la paye ont moins de 20.000 habitants», a souligné Emmanuel Spinat. En 2008 il a rappelé que la dématérialisation devrait connaître un coup d’accélérateur avec la généralisation du nouveau protocole d’échange (PESV2) et la mise en place d’une offre "portail". Celle-ci permettra, notamment à des petites collectivités, «un accès aux services Hélios par simple délivrance d'un certificat installé dans le navigateur Web». Un dispositif qui complètera le système actuel de passerelle sécurisée proposée par la DGCP, les collectivités qui le souhaitent pouvant également recourir à un tiers de télétransmission agréé. Interrogé par plusieurs agents de petites collectivités sur la façon de mettre en place la dématérialisation, le responsable de la DGCP les a invité à se rapprocher de leur comptable. Il a également signalé que le ministère avait pris contact avec le CNFPT pour la mise en place de formations concernant la dématérialisation, tant sur les aspects techniques, organisationnels que "métier". Enfin, plusieurs internautes ont relevé le maintien du papier dans certains cas et notamment pour la transmission des budgets. Sur ce dernier sujet, Emmanuel Spinat a annoncé qu’au premier semestre 2008 une dizaine de communes "pilotes" expérimenteraient leur dématérialisation. Pour lire l'intégralité du "chat", voir lien ci-dessous.c=http://www.upgradead.com

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